Open Dental은 계속 사용하시면 됩니다. 이 제품은 Open Dental과 함께 작동하며, Open Dental을 대체하는 것이 아닙니다. 데이터베이스, 차트 레이아웃, 그리고 팀원들의 교육 내용은 기존 그대로 유지됩니다.
진료 중 바로 기록하거나 환자가 퇴실한 후에 내용을 녹음하세요. 전사 작업에는 의료용 음성 인식 모델이 사용됩니다. ‘기록 후 전사’ 모드에서는 컴포지트, SRP, 아르티카인 등의 용어가 포함된 치과 용어 목록도 함께 제공됩니다. 승인하기 전에 모든 단어를 검토할 수 있습니다.
단순한 녹취록이 아닌 체계적인 진료 기록이 생성됩니다. 원하는 부분은 무엇이든 수정할 수 있습니다. 받아쓰기 기능을 사용할 경우, 귀하가 승인하기 전까지는 기록 자체가 Open Dental에 저장되지 않습니다. AI 차트 작성 기능이 켜져 있는 경우, 녹음이 끝나면 음성 입력한 기존 치료 내역과 계획된 치료 내용이 Open Dental에 기록됩니다. Open Dental의 API는 ‘기존 현재 담당자(Existing Current Provider)’ 항목을 생성할 수 없기 때문에, 기존 치료 내역은 ‘기타 기존(Existing Other)’ 항목으로 입력됩니다. ‘관찰 대상’이나 ‘우식’과 같은 진단명은 진료소에서 Open Dental에 해당 진단명 코드가 설정되어 있는 경우에만 차트에 기록됩니다. 자동 차트 작성을 비활성화하면 검사 결과가 귀하의 승인을 기다리게 됩니다. 검사 결과가 자동으로 차트에 기록된 경우, ‘실행 취소’ 버튼을 클릭하면 한 번에 해당 일괄 기록을 삭제할 수 있습니다.
AI 임상 기록 목록에서 오늘 또는 과거 예약과 연결된 기록을 승인하여 차트에 전송하면, Open Dental에서 해당 예약이 ‘완료’로 설정되고, 예정된 시술도 방문 날짜를 기준으로 ‘완료’로 설정되어 생산 내역으로 기록됩니다. 그런 다음 해당 메모는 해당 시술 중 하나에 대한 시술 기록(ProcNote)으로 작성됩니다. Open Dental은 우리가 해당 기록을 ‘보관’으로 표시하기 전에 해당 시술에 대해 우리의 메모를 반영해야 합니다. 단순히 200 응답만으로는 인정되지 않습니다.
시술 기록은 해당 시술이 있어야 작성할 수 있습니다. 예약 없이 방문한 환자나 예정된 시술이 없는 진료의 경우, 아직 완료된 항목이 없습니다. 이 경우 기록에는 사유가 명시된 ‘차트에 없음’으로 표시됩니다. 이 기록은 우리 시스템에 남아 15분마다 재시도되며, 접수처나 의사가 작업을 완료로 설정하면 차트에 등록됩니다.
설정에는 약 5분이 소요됩니다. 저희가 API 키를 발급해 드리며, 귀하께서는 Open Dental에서 API를 활성화(설정 > 고급 설정 > API)하고 키를 붙여넣은 뒤 연결 테스트를 진행하시면 됩니다. Open Dental의 eConnector가 귀하의 서버에서 실행 중이어야 합니다. 사무실에 별도로 설치해야 할 사항도 없고, 데이터베이스 인증 정보나 VPN도 필요하지 않으며, 변환하거나 다시 가져와야 할 데이터도 없습니다.
아닙니다. Open Dental은 여전히 귀하의 공식 기록 시스템이며, 차트는 기존 위치에 그대로 유지됩니다. 이 기능은 해당 차트에 데이터를 기록합니다.
이는 Open Dental 시술 기록(ProcNote)으로 시술 내역에 기록됩니다. 승인자가 진료 방문을 완료하면, 해당 기록은 방금 완료된 시술 중 하나에 기록됩니다. 그렇지 않은 경우, 기록이 작성된 날짜에 해당 환자에 대해 가장 먼저 완료된 시술에 기록되므로, 녹음된 기록은 진료 당일에 승인해야 합니다. 어느 쪽이든 해당 기록은 그날의 진료 내용과 함께 환자의 진행 기록(Progress Notes)에 표시됩니다. 여러 시술이 포함된 진료의 경우, 기록에서 가장 많이 다룬 시술이 아닐 수도 있습니다. 해당 시술에 이미 기록이 있는 경우, 기존 내용을 그대로 유지하고 그 아래에 새로운 내용을 추가합니다. 이는 귀하의 데이터베이스에 정상적으로 저장되는 항목으로, 당사의 개입 여부와 관계없이 팀원 누구나 열람할 수 있습니다.
네, 오늘 또는 그 이전 날짜로 예약된 진료 일정에 연결된 진료 기록의 경우 그렇습니다. AI 임상 기록 목록에서 이를 승인하여 차트에 전송하면, 해당 진료 일정을 ‘완료’로 설정하고 예정된 시술도 방문 날짜 기준으로 ‘완료’로 처리하여 Open Dental에 실제 진료 내역으로 기록되도록 합니다. 그러면 해당 진료 기록은 해당 시술 중 하나에 첨부됩니다. 미래 날짜로 예약된 진료는 Open Dental에서 해당 예약을 ‘완료’로 처리하지 않기 때문에 변경되지 않습니다. 또한, 어떤 내용도 변경하기 전에 해당 예약이 메모에 기재된 환자의 것인지 확인합니다. 받아쓰기 창에서 바로 저장된 메모나 예약이 연결되지 않은 메모는 이미 완료된 시술 항목에 분류되며, 예약 상태에는 아무런 변화가 없습니다.
아닙니다. 그리고 이는 의도된 것입니다. ‘Comm Log’는 Open Dental에서 전화, 문자, 이메일에 대한 통신 기록을 관리하는 기능입니다. 임상 소견은 여기에 포함되지 않습니다. 임상 기록이 특정 시술에 첨부될 수 없는 경우, 시스템은 이를 ‘미등록’ 상태로 표시하고 다시 시도하도록 안내합니다. 이를 ‘Comm Log’에 몰래 넣어두지는 않습니다.
대부분의 경우, 해당 환자의 진료 기록 작성일 기준으로 Open Dental에 완료된 시술 내역이 아직 등록되지 않았기 때문에, 시술 기록이 연결될 대상이 없는 것입니다. 이는 예약 없이 방문한 환자나, 예정된 시술이 없는 진료의 경우에 발생합니다. 평소와 같이 진료의 작업 완료를 설정해 주세요. 저희 시스템은 15분 간격으로 동기화를 통해 완료된 시술을 확인한 후, 동일한 주기 내에 기록 작성을 다시 시도하므로, 잠시 후 자동으로 기록이 저장됩니다. 대기 중인 기록은 그 동안 저희 시스템에 보관됩니다.
승인 담당자가 오늘 또는 그 이전 날짜의 내원 기록을 완료하면, 방금 완료된 진료 내역에 해당 메모가 즉시 기록됩니다. 메모가 팀이 완료로 설정할 진료 내역을 기다리는 경우, 동기화 및 재시도 과정에 최대 약 15분 정도 소요될 수 있습니다. 체크아웃 후 기록이 작성되는 데 걸리는 정확한 시간을 보장해 드릴 수는 없습니다. 이는 시술이 시스템에 반영되는 시점에 따라 달라지기 때문입니다.
해당 메모는 완료된 시술 기록에 첨부되어 있으며, 해당 시술 기록에는 Open Dental에 이미 등록된 의료진이 기재되어 있습니다. 그날 위생사와 의사가 모두 근무했다면, 메모가 어느 시술 기록에 첨부되었는지 확인하십시오.
아닙니다. 저희는 받아쓰기 오디오를 저장하지 않습니다. 오디오는 텍스트로 변환하는 데 필요한 시간 동안만 메모리에 보관된 후 삭제되며, 디스크, 클라우드 저장소 또는 데이터베이스에는 절대 기록되지 않습니다. ‘녹음 후 받아쓰기’ 모드에서는 변환된 텍스트가 암호화된 상태로 메모와 함께 보관되므로, 메모 내용을 실제 발언 내용과 대조해 확인할 수 있습니다. 실시간 모드에서는 녹음 후 24시간 동안 텍스트가 보관된 후 삭제됩니다. 승인된 메모 자체는 영구적으로 보관됩니다. 이와 별도로, 오디오를 저장하는 동의 기반 녹음 기능도 있습니다. 해당 기능은 의료기관에서 의도적으로 활성화해야 하며, 받아쓰기 기능의 일부는 아닙니다.
라이브 모드에서는 말하는 대로 대본이 저장되므로, 연결이 끊기거나 탭을 닫더라도 말한 내용이 사라지지 않으며, 대화를 이어갈 수 있도록 해당 내용이 다시 제공됩니다. 녹음 후 텍스트 변환 모드에서는 녹음을 중지할 때까지 아무것도 저장되지 않으므로, 탭을 닫기 전에 녹음을 완료해야 합니다.
네. 위생 관련 기록과 진료 기록은 형식이 다르며, 이 기록은 두 가지 모두에 동일한 서식을 일률적으로 적용하는 대신 진료 예약 절차에 따라 작성됩니다.
아닙니다. 기존 진료 기록 내역은 가져오지 않습니다. 이곳에 작성된 기록은 앞으로만 저장되며, 과거 기록은 기존에 있던 Open Dental에 그대로 남아 있습니다.
아직 Open Dental Cloud(OD 호스팅)를 사용하는 진료소에서는 이를 확인해 보지 않았습니다. 당사의 연결 방식은 eConnector를 통해 Open Dental의 API를 사용하는 방식입니다. Open Dental Cloud를 이용 중이시라면, 가입하기 전에 당사에 문의해 주시면 함께 확인해 드리겠습니다.
네. 보호 대상 건강 정보는 저장 시 필드 단위로 암호화되며, 환자 데이터를 교환하기 전에 반드시 BAA에 서명합니다. 모든 플랜에는 BAA가 포함되어 있습니다.
이미 Open Dental을 사용 중이시고, 진료 시간 이후에도 진료실에 남아 기록 작업을 해야 한다면, 이 기능은 바로 그런 상황을 위해 만들어졌습니다. 음성 입력을 하고 승인하기만 하면 됩니다. 오늘 또는 그 이전 날짜의 예약에 대해 AI 임상 기록 목록에서 승인을 하면 해당 예약과 예정된 시술이 완료되며, 기록은 해당 내원의 완료된 시술 항목에 반영됩니다. 아직 완료된 항목이 없는 경우, 기록은 당사 시스템에서 대기하다가 재시도되며, 차트에 아직 반영되지 않은 이유를 사용자에게 알려줍니다.
Open Dental은 Open Dental Software, Inc.의 상표입니다. Intake.Dental은 독립적인 제품이며, Open Dental Software, Inc.와 제휴 관계에 있거나, 해당 회사의 승인을 받거나, 후원을 받는 것이 아닙니다.
진료 내용을 구술하고, 체계적으로 정리된 기록을 검토한 후 승인하세요. 이 기록은 Open Dental에 해당 진료의 완료된 시술에 대한 시술 기록으로 작성되므로, 환자의 ‘진행 기록(Progress Notes)’에 그날의 진료 내역과 함께 표시됩니다. AI 임상 기록 목록에서 오늘 또는 과거 진료 예약과 연결된 기록을 승인하면, Open Dental에서 해당 진료 예약과 계획된 시술이 완료 처리됩니다. 이 과정은 Open Dental의 API를 통해 처리되며, 사용자는 기존에 사용하던 시스템을 그대로 유지할 수 있습니다.
